こんにちは^^美容ヒーラーのReinaです。
今回は時間管理のコツをシェアしたいと思います。
毎日ブログを投稿して、本を書いたり、
お客様の対応もあり、たくさんの本を読み、
育児・家事・・・どうやって時間を使っているのですか?
というご質問をよくいただきます。
今はコロナで旅もできませんが、
それ以前は旅も月1~2回くらいしていましたしね!
旗からみると不思議に感じるかもしれませんが・・・
ちょっとしたコツを実践している程度です。
それでは、私の時間管理のコツをシェア
させていただきたいと思います。
1.一つずつの作業をまとめてやり、早く処理する
例えば、私のブログを書くスピードは
数分~長くても15分程度。
つまり、1ヶ月分30記事のブログ投稿で
あれば、2時間前後でできるのです^^
これを言うと結構驚かれますが・・・
実際私のブログの朝の記事は
1ヶ月後くらいまで予約投稿されていることが多いです。
執筆は時間があるときにまとめて
行っていますので、意外と書いている時間は
そんなに長くなかったりします。
動画編集なども空いた時間に行っています。
2.たっぷり寝る
たっぷり寝ることで脳の処理速度が
高くなります。
ですので、私はやることがあっても
疲れたら寝るのが優先。
毎日7~9時間くらい寝ています。
翌日は脳にしっかりとエネルギーチャージ
されていますので、効率よく作業を
行うことができます。
3.できるだけ迅速な対応をする
対応に時間をかけていると
作業が進みませんし、忘れる可能性が
あるので、できるだけ早くに対応するようにしています。
メールやLINEは読みながら返信の内容を考えます。
つまり、メールを読み終えたときには、
もう何を返信するかほぼ決まっているので、
「読む→即返信」
ができます。
4.頭の中がごちゃごちゃしてきたら書き出す
いろいろ考えていると頭の中がごちゃごちゃしてきます。
そんなときはやるべきことを書き出して
できるところ、優先順位が高いところから
アプローチしていきます。
そうすることでスムーズに行動に
取り掛かっていくことができます。
5.毎日やることを紙に書き出す
毎日何をやればいいかがわかっていれば
1日の時間をスムーズに使うことができます。
ですから、前の日の夜に翌日やることを書き出しておきます。
最近は書き出す+オンライン予定表を並行して活用しています。
他にも細かくはいろいろありますが、
今度もっと詳しくご紹介したいと思います^^
参考になりましたら幸いです。
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