【接客あるある】お客様がお怒りです【対処法】

メンタルヘルス

 

 

 

 

 

HSP片付けブロガーのナナコです。

こんにちは。

 

 

昨日は夕方から

コンビニでお仕事でした。

 

 

とっぷり陽もくれた頃

とあるお客様がご来店、

何やら物申したい雰囲気が

プンプンです。

 

 

あの、聞いても良いですか?

で始まり

レジから出てお話しを伺うと…

 

 

 

かぼちゃ○こ、あれいつ来たらお店にありますか?!

いつ来てもないんですけど!

お昼に来てもないし、今来てもないし!

いつなら買えるんですか!?

 

 

 

 

 

と。なるほど…

 

 

もう何度もお店に足を運んでいるのに

全然買えなくて

我慢の限界だったご様子です。

 

 

ただ、包み隠さず

私の本音を言うと

 

 

話たこともないお客様に

唐突に不満をぶつけられ

決して良い気分ではありませんでした…

普通に聞いて欲しい…。汗

 

 

…これ、接客あるあるですよね。

 

 

 

 

 

さて!

こんなときどうするか!!

 

 

 

 

 

✔ 答えはこうです▽

 

責任者に

お客様のうっぷんを

まんまリアルに伝える

 

 

✔ まんまリアルに

ここがポイントです。

「カボチャ○コの入荷日を教えてください」

それだけを確認するのではなく

 

 

 

店長、お客様が

かぼちゃ○こをお求めです

次の入荷予定はいつですか?

何度もご来店されているのに、全然買えないと

お叱りを受けました。

 

 

 

このように

短く要点をまとめて伝えます。

 

 

 

 

✔ ポイントは

 

・今この瞬間、お待たせしていること 

・何回もお店に来てくれていること

・不満を感じておられること

 

 

それらの事実を

きちんと伝えることです。

 

 

 

 

✔ そうするすることで、状況を俯瞰し

同時に、私の中の

イラッ!モヤッ!な感情も整理します。

 

・発注は私の仕事ではないけど!

・でもお客様のお気持ちもわかるし!

・私もシュークリーム好きだし!

・でも当たられたよ!悲しいよ!泣

 

 

これらが消化できると

平常心で売り場に戻れ

お客様とお話しすることができます。

 

 

ほんの1〜2分の間に

クールダウンです。

 

 

 

 

✔ かぼちゃ○こが

店頭に並ばない理由はこうでした。

 

 

テレビ番組で当コンビニの

シュー・ア・ラ・クレームが紹介され

爆発的に売れまくっています。

 

その勢いがスゴ過ぎて

シュー・ア・ラ・クレームの製造が

追いつかないばかりか

 

他の種類のシュークリーム

つまり、かぼちゃ○こなどの

材料が足りず

工場で作れなくなっているそうなのです。

 

よって、発注自体

かけることができず

いつ復活するか?も未定…

 

テレビの影響力たるや、ハンパないですね。

 

 

 

 

 

 

 

 

✔ 事情を理解し

気持ちもスッキリすると

お客様と落ち着いて話をすることができます。

 

 

お待たせ致しました。

かくかくしかじかで

かぼちゃ○こは

しばらく入荷が未定となっております。

申し訳ございません

 

 

言葉と表情で真摯にお伝えすると

お客様の表情も、落ち着いて来ました。

 

 

そうなんですね…

 

 

ガッガリされたご様子なので

 

 

何度も足を

運んでくださったそうなのに

本当にすみません。

 

 

そう言葉をかけると

 

 

…だってかぼちゃ○こって

期間限定でしょ?

もう今年は製造できずに

終わっちゃうんじゃないかしら?

 

 

と悲しみに暮れています。

 

 

確かにそうですよね、

実は私もまだ食べていなかったので

すごく気になっているんですよ。

早く復活して欲しいですよね、本当に申し訳ありません。

 

 

ここまで来てようやく

お客様はリラックスされた雰囲気になり

 

 

そうなのね…

わざわざ調べさせてごめんなさい

もう少し待ってみます。

 

 

と、微笑んでくださいました。

 

 

初めはお怒りだったのに

ごめんなさい」というお言葉を頂けたのです。

 

 

 

以上、かぼちゃ○こ事件簿でした。

 

 

 

 

 

 

 

どんな感情も

それを出し切ることが大切ですね。

今回それは「怒り」でした。

 

 

当たる方も、当たられる方も

イヤな気分ですが

 

 

相手を変えるより

自分の意識を変えてしまう方が

スムーズなのですよね。

 

 

相手の怒りに飲まれて

自分も乱されるのではなく

 

 

いかに早くクールダウンするか?

切り替えるか?がポイントだなぁと

改めて感じました。

 

 

自分の感情も抑えこまず

ちゃんと感じ切ることが大切です。

 

 

これも、日々練習ですが

私もまだまだです。

 

 

ですので、昨日は

良い練習問題を頂きました。

 

 

さて、ここで問題です。

今日の記事の中でかぼちゃ○こと

何回行ったでしょうか?

 

 

はい、冗談です。笑

 

 

 

 

 

 

 

 

 

かぼちゃ○こも良いですが

私には、心理学の女神さま ゆうさん からの

素敵なおやつ【ブログ3周年おめでとうBOX】

が届いたので十分幸せでございます。

 

 

パステルアートの葉書は

私をイメージしてブルー系で描いてくださったそうです♡

素敵なメッセージもありがとうございました。

 

 

それでは今日も

素敵な1日をお過ごしくださいね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Source: HSP片付けブロガーの「生きづらさ」が消える片付け

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